阿米巴管理在“裂变”中亚博体育手机下载转型升级

日期:2017-01-15 / 人气: / 来源:www.biglss.com

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  自今年10月份某酒业组织裂变经营项目启动以来,在公司和某酒业领导以及人力资源部、财务部等相关部门的大力支持下,某酒业包装系统根据公司要求,从组织裂变项目的导入到运行方案的制定,从组织架构的搭建到氛围营造,从数据收集到精确计量,从培训考核到晨会打造、考核评优,做了大量工作,实现了包装生产管理在“裂变”中亚博体育手机下载转型升级
阿米巴管理方式中的亚博体育手机下载转型升级

  制定方案,明确单元经营目标

  为了确保组织裂变项目高效运营,某酒业人力资源部、财务部、成品部共同协商制定运行实施方案。包装车间从内部的经营模式氛围营造、口号征集等方式进行广泛宣传,积极调动员工主动参与的意识与激情,使班组员工充分了解和认识到组织裂变经营模式的实质与内涵,为车间培养出经营核算人才。

  为保证方案的成功试行,首先搭建了组织架构。包装车间共设置三级经营单元,分别为一级(车间)经营单元、二级(生产班组)经营单元、三级(工序)经营单元,同时确立各级经营单元长,车间授予经营单元经营者权利、责任,自主开展生产经营。其次是确立试行样板线。根据生产班组人员结构的实际情况,车间通过研究讨论,分别确立包装一车间3班、包装二车间9班、包装三车间3班作为组织裂变经营模式试行样板线。通过一个月的试运行,达到了预期效果,并带动车间其他班组全员参与,全面开展。

  营造氛围,鼓励全员自主经营

  组织裂变项目导入以来,宣传部为各包装车间制作5条标语、横幅,悬挂各包装车间内、外部加以宣传,让员工从思想上树立对组织裂变经营模式的认识。各包装车间以班组为单位,分别确立各二级生产班组经营单元的口号、宣传标语及三级工序经营单元的口号,要求生产班组调动所有员工积极性及主动性,撰写适合各自经营单元特色的口号和宣传标语,口号要求响亮、有气势且朗朗上口,并将征集后的口号粘贴在看板上,便于员工记忆。

  为进一步提升经营单元对组织裂变运营后效果的认识,三个车间还分别打造了各具特色的活动乐园。乐园由各车间自行选定,并根据乐园实际布局,分别制定走进组织裂变、组织裂变乐园、业绩分析与公示、二级组织裂变经营成果公示、三级组织裂变经营成果公示等六个看板,以分享与评定经营成果。同时,为进一步提升乐园氛围,征求各车间意见,对乐园内部口号进行斟酌,做到量身定制,并指定专人负责乐园维护及看板内信息的完善,保证运营质量与效果。

  精确计量,保证数据真实有效

  为了确保各经营单元数据核算准确,某酒业成品部根据各包装车间实际生产需求,分别为生产班组各经营单元增设计量设备,并通过班组的实际操作,排查出洗瓶单元、灌装单元存在的计数不准现象。通过分析,造成计数不准的原因主要是由于酒瓶在输送带上传输的间隙不匀导致。查明原因后,维修人员采取将灌装单元的计数器调整至空瓶灯检后,由瓶检人员控制空瓶间隙,保证计数准确。围绕组织裂变需求,技术人员根据生产需要,还自制了吹瓶器、装箱平台等好几个技术革新成果,在生产中发挥了重要作用,得到了公司领导的充分肯定。

  此外,晨会模式也实现了全面复制。每日晨会要求各车间根据生产实况,于早晨8:15—8:30组织召开各经营单元晨会,晨会由二级经营单元长负责召开,三级经营单元长分别围绕基点、亮点、重点、难点、议点向二级经营单元长进行汇报,二级单元长再次围绕五点进行总结、提炼。通过对试点班组的晨会打造,树立一个标准的晨会推行模式,成品部将标准的晨会模式推广至各车间班组,班组可在标准模式的基础上加以完善,进一步深化晨会质量,提升运营水平。

  考核评比,提升经营管理能力

  前期包装车间骨干人员以及经营单元长已经进行了财务基础知识及核算技巧的培训。为了巩固、提升学习人员对核算知识的理解和运用,各车间分别邀请了财务部相关人员到现场为各经营班组进行详细指导。核算过程中,财务部多次对产品指导价进行了调整,确保经营单元核算准确合理,并将核算中涉及的计算公式等关键信息反馈至各车间,便于核算人员检验、校正,提升经营单元运营水平。为检验近阶段包装车间各经营单元运营情况,由人力资源部统一出卷,于11月上旬分别对车间骨干人员以及经营单元长进行技能考核,合格率达98%,各包装车间将人力资源部给定的考核试卷组织自行考核、存档,真正落实组织裂变经营目标。

  此外,一级经营单元每周、每月都将对各生产班经营单元运营成绩进行汇总,根据绩效排名进行公示并给予相应的奖励。同时,根据建议固定流程反馈的处置结果,将“被采纳的建议及最佳建议”在二级生产班经营单元公示看板进行公示,并根据激励方案对提出建议的个人或班组进行奖励,对班组组织裂变经营起到了较大的促进作用。

作者:博革咨询


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