亚博体育手机下载推进之如何召开高效的项目总结月度会议

日期:2017-01-30 / 人气: / 来源:www.biglss.com

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  对于亚博体育手机下载生产的推进过程中,有一项工作在整个项目的实施过程中起着非常重要的作用,他不是项目的实施内容,但却是项目管理的一项关键内容,他贯穿整个亚博体育手机下载生产的实施过程,每月一次,不能间断,这项工作就是亚博体育手机下载生产月度总结会议。有很多公司在亚博体育手机下载生产的推进过程中对于月度总结会的作用理解不足,认为可有可无,或者这个月没有开,下个月补开就是了,这些思想都是不可取,因为亚博体育手机下载月度会议的意义更多的不是会议本身,而是针对亚博体育手机下载项目实施进行目标总结、阶段回顾和后期展望,通过这个总结会议使项目的实施方向更加清晰和明确,防止项目的方向走偏,走回头路;对于团队的士气进行总结性鼓舞,奖励优秀,鞭策不足,使项目团队能够张弛有度,更好的投入到后期的讲义项目中去。那么,如何才能召开好亚博体育手机下载月度总结会议呢?

  首先:确定基调。对于一项会议,最重要的是要确定好会议的基调,到底你想达到什么目的,整个会议是严肃性的,总结性的、表扬性的、活泼性的、学习性的还是开放性的,等等。一定要有一个调调,这样,所有的会议策划人员及与会人员才能明确参加会议的心态和准备的内容,否则,没有一个明确基调,到时候会议主题就难于突显,就不容易达到开会的目的

  其次:树立典型。所谓树立典型就是在会议上一定要有正反两个教材进行树立,树立正面教材是为了鼓舞士气,是大家看到信心和希望,榜样的力量是无穷的,通过树立正面榜样,是大家看到亚博体育手机下载改善并不是大家所想的那样难于实施,并且正面典型的树立也是为了肯定阶段性的项目成果。同样的,树立反面典型的目的是为了鞭策那些行动迟缓,观望的,迟迟进不了状态的团队,是所有人能够共同成长,也为了严明公司的项目管理制度,让所有知道项目管理就是赏罚分明,公正、公平。

  第三:策划议程;会议的议程策划要简单明了,能体现主要内容即可,不需要繁杂的内容,但是需要每个项目组进行单独汇报,项目组汇报结束需要有咨询公司或者公司主要推进领导进行点评,提出不足。

  第四:总结报告:总结报告需要每个项目组单独制作,亚博体育手机下载办要单独制作报告。项目组报告需要包含以下内容:1.月度目标达成率分析;2.本月主要工作任务进度说明;3.月度重点改善成果说明;4.月度实施关键问题说明;5.下月重点实施内容规划。亚博体育手机下载办的报告包括以下内容:1.月度各项目组整体考核情况说明;2.月度项目实施关键问题说明;3.下月度重点项目实施说明

  第五:领导发言:领导发言作为项目会议的最后环节至关重要,在这个环节中领导的发言决定了项目未来的发展方向和策略。因为通过各项目组汇报项目实施进度及成果后,领导心中已经对本月度的项目实施情况比较清晰,是否达到了当初的预期以及后期项目开展有什么期望和要求一定要清晰地表达出来。针对项目的实施不足情况要进行鞭策和质责,要表达出亚博体育手机下载办代表领导的意志在行使工作,要给与亚博体育手机下载办足够的支持,以便后期项目能够顺利开展。

  第六:颁奖及立誓:针对月度评比第一名的团队要进行必要的物质奖励,并邀请团队所有成员上台领奖和领导合影,让项目组组长发表立誓感言,鼓舞全场士气,同时,让所有人看到公司是敢于奖励先进的;对于月度评比最后一名,要颁发蜗牛奖,并要求团队所有成员上台领奖,组长分析和检讨不足的原因,并立下誓言下个月如何展开项目,鞭策所有人员不断往前走。

  最后:展示及跟踪:月度会议中所有的照片和颁奖情况,项目改善成果要及时在公司的宣传栏及各车间看板展示,要起到宣传和督导作用。月度会中产生的决议和要求,一定要形成行动计划和明确责任人,由亚博体育手机下载办进行跟踪改善完成并公示,这样才是一个完整的月度会议。

  月度会议的时长原则上不能超过两个小时,每个项目组汇报时间原则上不超过10分钟,亚博体育手机下载月度会议一定要体现亚博体育手机下载的原则,要有别于传统额会议模式,要以真正起到作用为目的,不可以走过场和应付了事。

作者:博革咨询


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